Berbeda dari Team Lead, Checker, Admin, Sopir, dan Helper, Penanggung Jawab bekerja lewat aplikasi Odoo di komputer/laptop kantor, bukan lewat portal HP.
Buat batch pengiriman baru
Buat batch baru di Odoo, lalu tetapkan siapa Sopir, Helper, dan kendaraan yang bertugas untuk batch tersebut.
Atur uang jalan
Kalau Sopir/Helper perlu membawa kas untuk pengeluaran di jalan, isi jumlah uang jalan (Cash Advance) dan tentukan siapa yang memegangnya.
Konfirmasi batch
Konfirmasi batch supaya statusnya berpindah dan barangnya mulai bisa disiapkan Team Lead & Checker di tab Prep.
Terima serah terima barang
Saat Admin memvalidasi batch yang sudah selesai dicek, Andalah yang menandatangani sebagai pihak penerima : tanda tangan ini diambil langsung dari HP Admin saat itu juga, jadi pastikan Anda hadir saat serah terima.
Tandai siap dikirim
Setelah batch tervalidasi, tandai Ready to Deliver di Odoo. Barulah Sopir/Helper bisa menekan Mulai Perjalanan dari portal mereka.
Pantau & buat invoice
Pantau jalannya pengiriman, pengeluaran, dan permintaan part yang masuk dari Sopir/Helper. Setelah pengiriman selesai, buat invoice dari batch tersebut bila diperlukan.